Eenmalig verbinden
Kies een ondersteunde accountkoppeling of laat je leverancier automatisch aanleveren via de gegevens-API. Daarna verwerkt Laadboek.com nieuwe gegevens zonder telkens bestanden te uploaden.
VOOR PARTICULIEREN EN ONDERNEMERSElke laadbeurt.
Elke laadbeurt.
Helder verantwoord.
Met API-koppelingen leest Laadboek.com ondersteunde laadpalen en energieleveranciers automatisch uit. Laadsessies, geladen energie en energietarieven komen samen in een herleidbaar overzicht van je laadkosten. Minder handmatig invoeren, meer inzicht in de gegevens en bronnen achter ieder bedrag.
EEN KIJKJE IN Laadboek.com · VOORBEELDGEGEVENS
JE LAADADMINISTRATIE
Alles op een rij.
Geladen420,00 kWh
Laadwaarde incl. btw€ 126,00
Van meting naar onderbouwingBrongegevens · dynamische energietarieven · btw
Nachtladen herkendGeen daglicht? Geen zonne-opbrengst.
Werkelijke energietarieven als basis Btw instelbaar Je eigen klantlogo PDF, CSV en brongegevens
VAN LADEN NAAR BOEKHOUDENDe administratie volgt
De administratie volgt
je laadbeurten.
Minder administratie. Meer automatisch geregeld. Van aangesloten bron naar berekende laadkosten, met de onderbouwing meteen erbij.
Automatisch berekend
Stel je tarief of contractopbouw één keer in. Laadboek.com koppelt beschikbare prijzen aan je laadsessies en berekent kWh, kosten en btw. Wijzigingen in je contract kun je zelf bijwerken.
Controleer en rond af
De bedragen en controles staan klaar. Controleer de uitkomst en maak met één handeling je rapport voor de accountant; de brongegevens blijven bewaard.
MEER DAN EEN Laadboek.comSoms is de slimste rit
Soms is de slimste rit
een rekensom.
Vergelijk de energiekosten voor dezelfde afstand. In de app kies je CBS-dagprijzen, een periodegemiddelde of je eigen pompprijs. Brandstof komt uit de autogegevens; verbruik kun je zelf afstemmen.
Ook je installatie telt mee.
Nachtladen, mogelijke zonnestroom en de afspraak dat de auto niet uit de thuisbatterij laadt, blijven duidelijk van elkaar onderscheiden.
PROBEER EEN REKENVOORBEELD
Dezelfde 100 kilometer
Elektrisch€ 9,00
Benzine€ 23,00
Elektrisch is hier € 14,00 voordeliger.
Illustratief: 30 kWh aan de laadpaal of 10 liter per 100 km. Geen liveprijzen of voertuigadvies. Je eigen verbruik bepaalt de uitkomst.JOUW BRONNEN, ÉÉN ADMINISTRATIEEen open aansluiting.
Een open aansluiting.
Een duidelijke status.
Automatische gegevensaanlevering
Eenmalig aansluiten via een eigen, intrekbare API-sleutel. Nieuwe gegevens worden daarna verwerkt en dubbele records worden herkend. Bestandsimport blijft beschikbaar als aanvulling.
Rechtstreekse merkkoppelingen
Zaptec en Zonneplan worden in de persoonlijke pilot gebruikt. Commerciële aansluitingen voor nieuwe klanten, waaronder Easee en Tibber, vragen leverancierstoestemming en praktijktests.
Jouw accountantskantoor
PDF, CSV en JSON voor ieder kantoor. Een directe boekhoudkoppeling, zoals Moneybird, wordt apart geautoriseerd en getest.
OOK JE KILOMETERS OP ORDE
Laadboek.com + Rittenboek.com.
Laadkosten en rittenregistratie in één klantomgeving. Koppel dezelfde auto, houd zakelijke ritten, woon-werk en privé apart en leg je onderbouwing vast voor je accountant.
MEER OVERZICHT. MINDER UITZOEKWERK.Voor jou. Voor je team.
Voor jou. Voor je team.
Voor de controle achteraf.
Van één ondernemer tot meerdere medewerkers: dezelfde onderbouwing, met passende toegang en duidelijke afspraken.
Bedragen met een verhaal
Herleidbare tarieven, herkenbare schattingen en vaste rapporten. Een correctie blijft zichtbaar zonder je eerdere rapport te veranderen.
Vraag naar de mogelijkhedenMinder herhaalwerk onderweg
Bewaar vaste routes, gebruik adres- en kentekenzoeken en groepeer kilometers en tijd per klant of project. De werkelijke tellerstanden blijven de basis.
Rittenboek.com →De afspraken van je bedrijf
Werk- en reiskalender, declaraties met bewijs, een tweede beoordelaar, budgetten en kostenplaatsen. Reserveer poolauto’s en bereid de salarisverwerking voor.
Vraag naar de mogelijkhedenJe privégegevens worden niet automatisch met je werkgever gedeeld. WPM-export helpt bij de voorbereiding van mobiliteitsrapportage; controle en indiening blijven nodig. Automatische GPS-registratie, laadpassen en bankuitbetalingen zijn niet inbegrepen.
VAN ADMINISTRATIE NAAR AANGIFTE
Je accountant krijgt de onderbouwing. Jij houdt overzicht.
Juist voor eenmanszaken en zzp’ers helpt een duidelijke administratie om zakelijke kilometers, laadkosten en btw goed te laten verwerken. Je accountant beoordeelt welke kosten aftrekbaar zijn, welke btw kan worden teruggevraagd en of een correctie voor privégebruik nodig is. Dat kan invloed hebben op de belasting die je moet betalen of terugkrijgt.
Kilometers én kosten bij elkaar
Rittenboek.com onderbouwt zakelijk, woon-werk en privégebruik. Laadboek.com voegt laadgegevens, energietarieven, kosten en btw toe. Gebruik je beide, dan koppel je dezelfde auto en dezelfde verslagperiode.
Van rapport naar belastingverwerking
PDF-, CSV- en JSON-rapporten geven je accountant gegevens om kosten en btw te beoordelen en in de boekhouding en aangifte te verwerken. De fiscale behandeling hangt onder meer af van de eigendom en het gebruik van de auto.
Automatisch delen, met jouw toestemming
In voorbereiding: periodiek de gekozen rapporten met je eigen accountant delen, nadat jij ontvanger, periode en toestemming hebt ingesteld. Zo hoeft de accountant minder na te vragen en hoef jij minder bestanden door te sturen.
Automatisch versturen naar je accountant is nog in ontwikkeling. Rapporten zijn al te exporteren in de ontwikkelomgeving. De tools doen geen aangifte en verrekenen zelf geen belasting; je accountant beoordeelt en verwerkt de gegevens.
Voor een privéauto kan de kostenaftrek voor de inkomstenbelasting anders werken dan de btw-aftrek. Je accountant bepaalt welke behandeling op jouw situatie van toepassing is.
Uitleg Belastingdienst: auto, kosten en btw ↗Voorgenomen pakketten · afsluiten kan na de lancering
VOOR JE EIGEN ADMINISTRATIELos al handig.
Los al handig.
Samen compleet.
Voor één gebruiker met meerdere eigen auto’s. Abonnement plus eenmalige implementatie.
Rittenboek.com
€ 5,95 / maand
Zakelijk · exclusief 21% btw · maandelijks opzegbaarEenmalige implementatie: € 19,95 Zakelijk · exclusief 21% btw
- ✓ Handmatige ritten, vaste routes en import
- ✓ Tellercontrole, correctiehistorie en rapporten
Laadboek.com
€ 8,95 / maand
Zakelijk · exclusief 21% btw · maandelijks opzegbaarEenmalige implementatie: € 29,95 Zakelijk · exclusief 21% btw
- ✓ Geschikt voor vaste, variabele en dynamische energietarieven
- ✓ Laadgeschiedenis met bedragen en bronnen
Ritten & Laadkosten
€ 1,95 voordeel / maand
€ 12,95 / maand
Zakelijk · exclusief 21% btw · maandelijks opzegbaarEenmalige implementatie: € 39,95 Zakelijk · exclusief 21% btw
- ✓ Alle functies van beide producten
- ✓ Dezelfde auto’s in één klantomgeving
Administratiesoftware voor ritten en laadkosten; geen stroomlevering of laadservice. Abonnement plus eenmalige implementatie, exclusief btw. 12 maanden gebruik voor de prijs van 11 bij jaarbetaling. Jaarlijks vooruitbetaald; opzegbaar vóór verlenging. Eenmalige implementatiekosten komen bij de eerste betaling boven op het abonnement. Implementatie omvat activering van één klantomgeving en de basisinrichting met begeleide stappen. Je vult zelf je gegevens en tarieven in. Maatwerk, historische gegevensinvoer, hardware en externe leverancierskosten zijn niet inbegrepen.
Tarieven zijn ingesteld. Verkoop en betalingen worden na de laatste betaalproeven, btw-inrichting en definitieve voorwaarden geactiveerd.
Voorgenomen pakketten · afsluiten kan na de lancering
Voor particulieren
Een eigen account, zonder ChatGPT-account. Geen KvK-nummer nodig.
Rittenboek.com
€ 7,20 / per maand
inclusief 21% btw
Eenmalige implementatie: € 24,14
Eerste totaalbetaling: € 31,34
inclusief 21% btw
Laadboek.com
€ 10,83 / per maand
inclusief 21% btw
Eenmalige implementatie: € 36,24
Eerste totaalbetaling: € 47,07
inclusief 21% btw
Ritten & Laadkosten
€ 15,67 / per maand
inclusief 21% btw
Eenmalige implementatie: € 48,34
Eerste totaalbetaling: € 64,01
inclusief 21% btw
Maandelijks opzegbaar. Je wettelijke bedenktijd van 14 dagen blijft behouden. Vraag naar de mogelijkheden
Voorgenomen pakketten · afsluiten kan na de lancering
VOOR WERKGEVERS EN TEAMSOok voor iedereen
Ook voor iedereen
die voor je bedrijf rijdt.
De eerste 5 gebruikers zijn inbegrepen. Extra plaatsen worden per schijf goedkoper. Beheerders, accountants en openstaande uitnodigingen tellen mee als gebruiker. Implementatiekosten gelden eenmaal per klantomgeving, niet per medewerker.
Thuisladen & zakelijke kilometers
Verwerk een auto van de zaak, een privéauto, een werkelijke kostprijs of een afgesproken laadtarief. Schattingen, zonnepanelen en al betaalde vergoedingen blijven herkenbaar.
Werkdagen & declaraties
Een werkdagkalender voor thuiswerken en woon-werk, met kosten voor bijvoorbeeld OV en parkeren. Bewijsstukken en een beoordeling door een andere beheerder ondersteunen de controle.
Budgetten & salarisexport
Stel beleid en budgetten in. Gebruik personeelsnummers en kostenplaatsen en exporteer goedgekeurde, nog onbetaalde bedragen naar CSV voor verwerking.
Poolauto’s & WPM-voorbereiding
Reserveer gedeelde auto’s met overlapcontrole. Exporteer ingevoerde zakelijke en woon-werkkilometers per vervoermiddel ter voorbereiding op WPM.
Rittenboek.com
inclusief 5 gebruikers
€ 17,95 / maand
Zakelijk · exclusief 21% btw · 5 gebruikersDe eerste 5 gebruikers zijn inbegrepen. Extra plaatsen worden per schijf goedkoper.
per extra gebruiker
- 6–15: € 1,25 / maand
- 16–50: € 0,75 / maand
- 51–100: € 0,50 / maand
- 101–250: € 0,30 / maand
- 251–500: € 0,20 / maand
- 501–1000: € 0,15 / maand
Eenmalige implementatie: € 79,00 Zakelijk · exclusief 21% btw
- ✓ Handmatige ritten, vaste routes en import
- ✓ Tellercontrole, correctiehistorie en rapporten
Laadboek.com
inclusief 5 gebruikers
€ 24,95 / maand
Zakelijk · exclusief 21% btw · 5 gebruikersDe eerste 5 gebruikers zijn inbegrepen. Extra plaatsen worden per schijf goedkoper.
per extra gebruiker
- 6–15: € 1,75 / maand
- 16–50: € 1,00 / maand
- 51–100: € 0,60 / maand
- 101–250: € 0,40 / maand
- 251–500: € 0,30 / maand
- 501–1000: € 0,20 / maand
Eenmalige implementatie: € 99,00 Zakelijk · exclusief 21% btw
- ✓ Geschikt voor vaste, variabele en dynamische energietarieven
- ✓ Laadgeschiedenis met bedragen en bronnen
Ritten & Laadkosten
inclusief 5 gebruikers
€ 34,95 / maand
Zakelijk · exclusief 21% btw · 5 gebruikersDe eerste 5 gebruikers zijn inbegrepen. Extra plaatsen worden per schijf goedkoper.
per extra gebruiker
- 6–15: € 2,50 / maand
- 16–50: € 1,50 / maand
- 51–100: € 0,75 / maand
- 101–250: € 0,50 / maand
- 251–500: € 0,40 / maand
- 501–1000: € 0,30 / maand
Eenmalige implementatie: € 129,00 Zakelijk · exclusief 21% btw
- ✓ Alle functies van beide producten
- ✓ Dezelfde auto’s in één klantomgeving
Beheerders, accountants en openstaande uitnodigingen tellen mee als gebruiker. Implementatiekosten gelden eenmaal per klantomgeving, niet per medewerker. Administratiesoftware voor ritten en laadkosten; geen stroomlevering of laadservice. Abonnement plus eenmalige implementatie, exclusief btw. 12 maanden gebruik voor de prijs van 11 bij jaarbetaling. Jaarlijks vooruitbetaald; opzegbaar vóór verlenging. Eenmalige implementatiekosten komen bij de eerste betaling boven op het abonnement. Implementatie omvat activering van één klantomgeving en de basisinrichting met begeleide stappen. Je vult zelf je gegevens en tarieven in. Maatwerk, historische gegevensinvoer, hardware en externe leverancierskosten zijn niet inbegrepen.
Bekijk de mobiliteitsomgeving · CSV / WPM
Salarisexport is een CSV-bestand; er is geen automatische bankbetaling of directe salarissoftwarekoppeling. WPM-export is een voorbereiding op basis van de ingevoerde gegevens, geen volledige RVO-aangifte of automatische CO₂-berekening.
De taalkeuze verandert de fiscale regels niet: de tools zijn ingericht voor Nederland. Originele documenten blijven in hun oorspronkelijke taal.
Vertrouwen vraagt bewijs.
Klantgegevens worden per account afgeschermd. Importwijzigingen zijn vastgelegd en koppelsleutels zijn intrekbaar. Een onafhankelijke beveiligingstest en controle van privacy- en herstelafspraken horen bij de voorbereiding op commerciële lancering. We claimen geen certificering zonder bewijs.
Vraag naar de mogelijkhedenGoed om te weten.
Zijn bedragen altijd exact?
Exact waar meting en tarief aansluiten. Bij ontbrekende tijdverdeling berekent Laadboek.com een herkenbare benadering op basis van echte tarieven. Je ziet ook een kostenband. Ontbrekende tarieven worden niet verzonnen.
Werkt het met mijn laadpaal?
De algemene import en gegevens-API werken met het Laadboek.com-formaat. Voor iedere directe merkkoppeling zijn toegangsrechten, ondersteunde meetgegevens en een praktijktest nodig. Geef je merk door bij de inrichting.
Betekent overdag laden automatisch zonnestroom?
Nee. Daglicht alleen bewijst geen zonne-opbrengst of levering aan de auto. Volledig nachtelijke meetintervallen kunnen, met de juiste installatieafspraken, wel als netstroom worden afgeleid.
Kan ik nu een betaald abonnement afsluiten?
De registratie en betaalflow zijn voorbereid. Betalen wordt beschikbaar nadat de betaalrekening, btw-inrichting en definitieve voorwaarden zijn geactiveerd. Tot die tijd geeft de website dit zichtbaar aan.
Laadboek.com
Nog niet beschikbaar voor gebruik of abonnementen. Zodra de tools klaar zijn, vind je hier meer informatie over de mogelijkheden en de start.
Vraag naar de mogelijkheden